Vấn đề của bản thân: Bản thân mình đang gặp phải một vấn đề là mình làm việc rất rất nhiều, thời gian ngồi vào bàn làm việc của mình dài (từ 8am đến tận 9pm), tuy nhiên 5 việc mình list trong bản kế hoạch thì không bao giờ mình làm xong. Mình nhận ra problem nằm ở chỗ mình không kiên định, mặc dù áp dụng công thức quản lý thời gian Pomodoro, tuy nhiên mình lại không follow theo Pomodoro ví dụ như đang làm việc trong khoảng thời gian 25' lại đi ra ngoài nói chuyện, hoặc đang làm việc này lại nhảy qua việc kia, hoặc đang làm việc hăng say Pomodoro báo hết thời gian 25' rồi mình vẫn làm tiếp, bỏ qua thời gian nghỉ 5' nên cảm thấy công việc lúc nào cũng tồn đọng. Bên cạnh đó, mình cảm thấy mình chưa dành nhiều thời gian vào buổi sáng cho việc lập kế hoạch và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên, mình có lập kế hoạch nhưng sơ sài, và theo kiểu cho có, rồi lại không thể thực hiện được hết các mục tiêu đề ra.
1. Công thức Kaizen
- Nói về sự nỗ lực liên tục, không ngừng nghỉ
- Thay vì cố gắng một cách kinh khủng, khủng khiếp không liên tục (lâu lâu mới làm bài và làm quá nhiều), công thức Kaizen đề nghị hãy cố gắng mỗi ngày một ít, đều đặn hằng ngày
2. 7 bước để làm việc hiệu quả áp dụng phương pháp Kaizen
- Bước 1: Dành 1 tiếng khi bắt đầu một ngày mới để đọc sách (Sách bổ sung về chuyên môn). Ví dụ như bản thân mình đang làm kinh doanh, 1 tiếng này sẽ đọc sách về kinh doanh, sales, marketing... Trong khi đó 1 tiếng cuối ngày mình sẽ đọc sách phát triển bản thân (Cha giàu cha nghèo...) để cân bằng về chuyên môn lẫn tư duy
- Bước 2: Lập kế hoạch xử lý công việc (việc cần làm trong ngày & lên kế hoạch thực hiện nó)
- Bước 3: Sắp xếp các công việc trong bản kế hoạch, việc nào quan trọng làm trước, việc ít quan trọng hơn làm sau
- Bước 4: Làm việc theo trình tự từ trên xuống dưới của bản kế hoạch. Làm việc kiên định, việc nào xong mới qua việc khác, không nhảy việc
- Bước 5: Tận dụng từng thời khắc trong ngày để nâng cao kiến thức
- Bước 6: Đánh giá bản thân (Phân tích xem trong ngày mình đã làm được gì, hoàn thành việc nào xong, việc nào chưa xong, lí do mình chưa hoàn thành xong việc là gì, rút kinh nghiệm, làm sao để mình làm việc đó sau này tốt hơn)
- Bước 7: Thay đổi thái độ với mọi người xung quanh
